Privacy en AVG
AVG VERKLARING
In het kader van volledige compliance met de AVG heeft Imazo deze verklaring opgesteld.
Duidelijk is dat cliëntgegevens niet meer in een notitieblok of op een computertablet bewaard kunnen worden. Daarvoor is het datalek risico te groot. Wachtwoorden voor computers zijn eenvoudig te achterhalen.
Gegevens die opgeslagen worden (notities vooral) worden nu geanonimiseerd bewaard en zoveel mogelijk ontdaan van persoonsgegevens om de impact van een datalek te beperken.
Imazo slaat gegevens op een beveiligde computer op. Deze bevindt zich in een afgesloten werkplek. Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd. Imazo heeft deels nog papieren dossiers, ook deze worden bewaard op een afgesloten werkplek.
Persoonsgegevens die Imazo verwerkt
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die Imazo verwerkt:
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Burgerservicenummer
Godsdienst of levensovertuiging
Gezondheid
Imazo verwerkt deze persoonsgegevens met als doel om u de begeleiding te bieden die past bij u als persoon en bij uw situatie. Deze persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien noodzakelijk voor de begeleiding c.q. uw hulpvraag.
Geautomatiseerde besluitvorming
Imazo maakt geen gebruik van geautomatiseerde verwerkingen om besluiten te nemen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor u als persoon. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Imazo) tussen zit.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Imazo bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
7 jaar indien zorg beëindigd wordt
Overdracht (met toestemming van u, de cliënt) indien nieuwe zorgaanbieder uw
Delen van persoonsgegevens met derden
Imazo verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Imazo en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar imazoroosendaal@gmail.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek.
Imazo wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Imazo, gevestigd aan Bloemenmarkt 23a, 4701 JA Roosendaal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.